2013年3月16日下午3时30分,山东大学机械工程学院“创城”志愿服务团所有志愿者于教学楼1207,开始会议讨论,进行 “创城”志愿服务团志愿服务服务当天有关问卷调查的前期准备工作。
会议伊始,调研团队员首先就明天将要进行的问卷调查展开讨论。关于调查问卷的制定,队员们纷纷各抒己见,对问卷的问题结构和实质内容发表自己的看法,由袁瑞同学汇集所有人的观点,整理出一份调查问卷。
接下来的会议内容是关于问卷调查的对象及调查地点的讨论。队员们利用对实践地点泉城广场的初步了解,队员们认为应扩大问卷调查的覆盖面,尽量覆盖在广场的每一个角落及商铺,并最终决定于广场东南西北四角、周围各商铺以及趵突泉风景区门口进行问卷调查,以保证问卷调查的随机性。
会议接下来对问卷调查工作剩余的一些细节进行了详细的讨论。最后决定每两个队员结合成一个调查小分队,每个小分队分别进入一个调查地点,每个小分队手中各有10份调查问卷,共发放50份。每个小分队要尽职尽责,确保每一份问卷的真实性和有效性。队员们也纷纷承诺,一定做好自己负责单位的问卷调查。
会议最后,由团支书张洪铵对会议成果进行总结。队员们明确了各自的工作方向,保证完成各自份内的工作。本次会议,增强了同学们工作的凝聚力,为志愿服务的全面进行奠定了基础。活动前期准备工作完成,会议顺利结束。