为了迎接2014届新生入校,在学校领导的统一指挥下,宜春学院数计(软件服务外包)学院各相关部门积极筹备、努力创新,在总结往年成功迎新经验的基础上,在迎新接待、报到注册、入学教育等各个环节继续完善、细化,力争为新生提供最好的服务。9月3日,主教大楼弥漫着喜迎新生的热烈气氛,该院迎新工作有条不紊地进行。
迎新工作缜密 创立高效迎新
学院制定了缜密的迎新安排,以及各项措施,并召开了各项相关迎新会议,在今年新生报到期间各小组工作分工明确。并将采取信息化办公手段引入到迎新工作中,迎新效率、迎新工作水平都得到了明显的提高。学院领导高度重视新生接待工作,多次到新生接待现场检查指导工作。
为做好新生接待工作,学院提前召开了迎新人员培训会,对各项迎新事宜进行部署和安排,确保每一位迎新工作人员将自己的任务铭记于心,责任于己。
学院通过在迎新接待点附近放置迎新展板展示学院悠久的历史、文化底蕴、专业的研究成果和丰富多彩的团学工作等等。运用新媒体为新生报到添彩,新生可以通过轻松扫描展架上的二维码进入学院官方微博、微信平台,查看合作企业信息,以及播放学院事迹宣传片等,方便新生及时了解学院,解决入学报到中遇到的问题。
细致入微服务 用心接待新生
温暖迎新,用爱点燃信心是数计(服务外包)学院迎新工作的一大特点。
新生从接站到办理一系列手续,再到宿舍入住,整个流程都有老师和学生干部亲切指引。迎新工作人员,为新生及家长提供临时休息场所;提前安排夜间到校的新生和家长,做到了使新生及家长的顺利到校和安顿;迎新学生干部,在新生报到期间昼夜轮流值班,帮助每一位到站的新生及其亲友提送行李,并为新生和家长免费提供饮用水,并通过为每一位新生把行李送至寝室,实现了新生顺利入校,使新生切实感受到了学校的关心和问候。
在学院新生接待点,迎新人员训练有素,微笑迎接,热情相送,为新生指引报到注册。学院安排人员继续搭建“绿色通道”为新生家长答疑,在接待点为有困难新生设立通道咨询点和办理点。
班主任助理丁世楠谈到:“虽然忙碌一整天有些辛苦,这是对自己能力的锻炼,更是将爱与感恩传承的方式。能够给新生和家长以帮助,就是对于我最大的支持和鼓励。”
搭起沟通桥梁 促进学生成长
学院每天及时召开新生家长座谈会。新生接待期间,充分考虑家长返程时间,适时召开家长座谈会,介绍学院专业设置、师资力量、实验条件、合作办学、教育教学及升学就业等情况,并为新生家长答疑解惑,希望家院共同努力助力孩子成长成才。
来自河南信阳14网工陈希的母亲在座谈会中表示“孩子自己选择的专业,我们不了解。新生家长会对专业背景及就业前景进行了解读,很满意。”为新生家长排疑解惑,同时建立起家校联系渠道,为今后加强新生跟踪教育、加强家校联系、促进学生成长奠定基础。
关注学生动态 引导健康成长
“学长,军训服需不需要购买?”“老师,能穿自己的服装参加军训吗?”“老师,我们去哪里买日用品好”等等这些问题,在新生报到现场被屡屡问及。
新生入学对学院来说是一件大事,其中也会发生很多的小意外,钟帅同学是数计学院2014届计算机科学与技术(服务外包)专业新生, 9月3日上午,他在食堂吃早餐时,因一时疏忽,将背包放在餐椅上,前去买早餐,回来发现钱包被人偷去。
随后,他到自己班主任助理处反应情况,班主任助理丁世楠对他的事给予极大关心,给他提出了解决问题的方法,在得知他报道注册后身无分文,无法进行其他报道流程,丁世楠毫不犹豫地从自己钱包拿出钱借给他。
新生入学教育是大学生思想政治教育的重要组成部分,在今年的入学教育内容里,除了专业学习教育、入学适应教育、校史校情教育、心理健康教育、生涯规划等。为确保入学教育扎实有效,学院分领域、分层次、分阶段,充分通过讲座、班会、主题活动、深入宿舍等丰富生动的教育形式,提高学生的安全意识,促进自身身心发展,提高新生的素质教育。
据悉,新生报到时间将在9月4日达到高峰期,让新同学方便快捷地了解学校整体情况,帮助他们安全顺利入校了解大学生活特点和基本要求,帮助新生尽快转换角色,适应大学生活。