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准备结束,迎新蓄势待发 数计学院迎新准备工作结束,期待新生到来

来源☆作者:文/王健发布时间:2015-09-07点击率:3423

2015级新生即将到来,数计学院迎新准备工作自8月31号以来便在紧锣慢鼓地进行中。各部门协调合作,互帮互助。至此,前期的准备工作正式结束,等待迎新的考验。

确定15级新生班助成员名单

班助向来是班主任的左膀右臂,是练习学生与老师的桥梁,起着不可缺少的媒介作用。正因为此,数计学院特别重视15级新生人员的选择并为此召开了专门的班助推选研讨会议。9月1日,该院在主教楼就班助人选进行了商讨,最终从各班级、社团推选出了10名优秀的学生干部担任15级新生的班助,其中还包括两名14级学生干部。

紧接着,该院在学工科召开班助会议。会上,李立科长对15级班助做了许多要求。他要求各班班助要详细收集新生的个人信息,做好学生家长的接待工作,尽可能地深入学生的内部,了解学生的情况。做到多走访,多下宿舍。在报道期间要收集学生档案和报到证,及时将学生个人信息统计电子表做出来。同时,他还要求班助要做好与班主任的对接工作,主持班会,协调班主任处理好班级工作,物色、推荐班级负责人。

值得一提的是为呼应上级的指示,就班助个人的一些行为规范也做了要求。要求班助在带班期间不得参与一切推销售卖行为,不得损害新生的利益,不得擅自收取费用,一旦造成严重后果将受到相应惩罚。

召开新生班主任工作会议

为更好部署2015级新生入学前相关工作和安排迎新工作,让各新生班主任熟悉迎新工作方案,组织同学做好各项工作安排,确保本次开学工作有条不紊地顺利进行,该院于9月2日在学工科召开了新生班主任工作会议。

 

此次会议依照往年的迎新情形,向班主任介绍了迎新会遇到的情形和问题。会上强调,各新生班主任及班主任助理积极做好自己的工作,协助新生办好入学手续,对新生入住寝室安排妥当,特别在迎新过程中要具备全面的安全意识以及坚定的责任意识。其中学工科辅导员陈礼刚老师特别希望各新生班主任要对学生有种关爱意识,把学生当作自己的孩子,记录好学生的寝室号,晚上抽空去走访走访,尽快熟悉学生,了解他们的在校情况。

组织打扫新生宿舍

为了能够让新生一来便感受到家的温暖,9月2号下午,数计学院组织学生干部、积极分子、预备党员等打扫15级新生宿舍。

“宿舍是给新生的第一印象,也是学生较为关心的方面,这项工作不容忽视。宿舍卫生与新生息息相关,卫生打扫工作要设定高标准。”朱向华书记在检查卫生时严肃说到,“我们此次的一次打扫,不但是彰显对新生的重视,也是该院以人为本理念的彰显。”

召开迎新动员大会

为提高迎新队伍的积极性,更高地服务新生。9月2日中午,数计学院在主教楼召开迎新动员大会。大会由学工科辅导员陈礼刚老师主持,全体迎新人员参加了此次大会。该会议强调迎新事宜。迎新活动作为每年的重要工作之一,此次大会上,再次对迎新工作作出了诸多要求。

在穿戴上,学校将给每位迎新的同学发放黄色迎新工作证,每位同学必须佩戴校徽上岗,对新生做到高辨识度。其次,迎新人员不得影响学院形象,着装要求整洁不拖沓,不得向新生售卖任何东西。在管理上,学校将安排学生分片区打扫新生宿舍的卫生,并由我院领导严格把关。在宣传方面,迎新板报的工作将由同学和老师共同准备,做到突出数计学院特色,达到消除新生误解的效果。

创建多平台迎新服务

 

创建多平台迎新服务让新生通过网络了解数计学院的有关情况也是迎新工作的重要内容之一。2015年迎新中,利用网络的便利向新生传递信息也在我院迎新准备中作的议程之中。

为更好地服务新生,数计学院记者站作为该院的宣传部门,充分利用网络,对外宣传介绍数计学院的有关情况。为此,记者站开创了名为《空间》的微信公众号,提前发布有关信息,宣传有关开学报到事宜。同时,还通过微博,微信群,QQ群,贴吧等多渠道,多平台宣传,为新生答疑解惑,取得了巨大成效。

至此,迎新工作大抵部署完成,只待新生的到来。



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